广西柳州金铸万通档案管理有限公司经过多年来的不懈努力和发展,不断吸收档案领域的专业知识,为企、事业、机关单位提供档案管理咨询和档案整理服务,经营范围包括档案管理服务、普通货物道路运输、档案软件技术研发、档案软件技术服务、档案咨询服务、复印服务、办公用品销售等
档案保管制度:1、收进、移出档案和资料,必须认真清点,严格履行交接手续。2、保管档案和资料,必须使用符合国家标准和规范的卷皮、卷盒,并排列有序,便于查找。3、档案资料库房必须坚固,必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射等“八防”设施。4、随着气候变化,做好库房密闭、通风、温湿度调节,并适时进行除湿或除尘工作,以防档案霉变。5、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开,但要相对集中,便于管理。6、库房专管人员进出库房,应随手关门上锁,非专管人员,不得随意进入库房。7、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时,必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案资料者,按档案法规严肃处理。8、档案管理人员工作变动时,必须将所保管的档案和资料清点移交,否则不予办.理调离手续。
银行、医‘院档案管理“三纳入”、“四参加”制度1、将档案工作纳入到堤防处工作计划,**工作议事日程、岗位责任制中。2、堤防处有关会议要有档案部门或专(兼)职档案人员参加。3、工程项目建设、科研、设备安装、调试等业务活动要有专(兼)职档案人员参加。4、科技项目的鉴定,有档案专职人员参加。5、基建、设备、科研成果验收活动有档案专职人员参加。档案人员参加以上活动中带回的图片资料,必须及时登记和整理,分类立卷归档,不得作为私有,一经发现,从严处罚。
机.密档案保密制度1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规,遵守保密纪律,明确保密职责,维护档案的安全的完整。2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密,必须按照国家有关制度和规定办.理。保密档案及文件材料,要妥善保管,绝密档案要单独保管。3、档案库房设施应符合“八防”的要求,要安装铁门(防盗门)铁窗,凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查,发现问题及时处理。4、不该说的国家秘密不说,不该知道的国家秘密不问,不该看的国家秘密不看,不该记录的国家秘密不记录。5、不准私自或在无保密**的情况下复制、使用、存放、销毁于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。6、不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件,应履行审批手续,并限于保密室或档案室内阅览,不得抄录和带出,不得向别人透露秘密文件的内容。7、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、游览、探亲、访友和办私事,如确因工作需要,须经保密部门审查批准,同时专人保管。8、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。